El registro electrónico de tratamientos fitosanitarios marcará la digitalización del campo a partir de 2027
Los usuarios profesionales deberán prestar especial atención a la forma en la que anotan los productos utilizados, las dosis, las fechas de aplicación, las parcelas tratadas y los cultivos. Adoptar antes un cuaderno de campo digital puede facilitar la adaptación al nuevo escenario.
El 1 de enero de 2027 se presenta como una fecha clave para la digitalización de los registros fitosanitarios en las explotaciones agrícolas.
La normativa europea establece que los registros sobre el uso profesional de productos fitosanitarios deberán conservarse en un formato electrónico legible por máquina. La modificación aprobada en 2025 permite a los Estados miembros exceptuar de esta conversión los usos realizados antes del 1 de enero de 2027, pero esa posibilidad deja de aplicarse a los tratamientos efectuados a partir de esa fecha.
Este cambio no significa necesariamente que todas las explotaciones deban cumplimentar de forma inmediata y electrónica la totalidad del Cuaderno Digital de Explotación Agrícola. Sin embargo, sí refuerza la importancia de disponer de un sistema que permita registrar correctamente los tratamientos fitosanitarios y mantenerlos organizados.
¿Qué información debe conservar el agricultor?
Los usuarios profesionales de productos fitosanitarios deben mantener registros de los productos que utilizan. Entre la información esencial figuran:
- El nombre del producto fitosanitario.
- La fecha o momento de aplicación.
- La dosis utilizada.
- La superficie o zona tratada.
- El cultivo sobre el que se ha aplicado.
- La identificación de la parcela.
- Los datos necesarios para acreditar la trazabilidad del tratamiento.
Estas obligaciones derivan del marco europeo sobre comercialización y uso de productos fitosanitarios, que exige conservar información sobre cada aplicación profesional.
El Reglamento de Ejecución de la Unión Europea también señala que, cuando el registro no se genere inicialmente en un formato electrónico legible por máquina, deberá trasladarse a ese formato dentro del plazo establecido por la normativa.
¿Qué cambia realmente en 2027?
Hasta ahora, muchos agricultores han llevado sus anotaciones en papel, hojas de cálculo, documentos independientes o aplicaciones que no siempre utilizan una estructura compatible con los sistemas administrativos.
A partir de 2027, la cuestión no será únicamente disponer de la información, sino poder conservarla y gestionarla en un formato electrónico estructurado.
Esto puede obligar a revisar procedimientos como:
- La anotación de tratamientos desde la parcela.
- La identificación exacta del producto utilizado.
- La asociación del tratamiento con un recinto o superficie.
- El registro de la dosis y del volumen aplicado.
- La conservación del historial de campañas.
- La exportación de la información cuando sea requerida.
El Real Decreto 34/2025 mantiene como principio general la voluntariedad del Cuaderno Digital de Explotación Agrícola, salvo cuando una norma sectorial exija el registro electrónico de una actividad concreta. La propia norma identifica los tratamientos fitosanitarios como uno de los ámbitos en los que pueden existir estas obligaciones específicas.
El cuaderno en papel no desaparece para todos los registros
Uno de los errores más frecuentes consiste en interpretar que, desde 2027, todo el cuaderno de explotación deberá ser obligatoriamente digital para cualquier agricultor.
La normativa española permite seguir utilizando el papel en aquellos casos en los que no exista una disposición sectorial que obligue al registro electrónico. Por tanto, es necesario diferenciar entre:
- La obligación de llevar determinados registros.
- La obligación de conservar electrónicamente una actividad concreta.
- La utilización voluntaria del CUE para gestionar toda la explotación.
- La futura obligatoriedad del cuaderno completo para determinadas explotaciones durante el siguiente periodo de programación de la PAC.
La digitalización de los tratamientos fitosanitarios no implica automáticamente que todos los demás apartados del cuaderno deban cumplimentarse por medios electrónicos desde esa misma fecha.
¿A quién afecta el registro fitosanitario?
La obligación de mantener registros alcanza a los usuarios profesionales de productos fitosanitarios.
Esto incluye a agricultores, técnicos, empresarios, autónomos y trabajadores que utilicen estos productos dentro de su actividad profesional, tanto en el ámbito agrario como en otros sectores. El Real Decreto 1311/2012 establece el marco español para el uso sostenible de los productos fitosanitarios y la conservación de los registros relacionados con su utilización.
No debe confundirse el registro de tratamientos realizados en la explotación con RETO. El Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones con Productos Fitosanitarios se orienta especialmente a operadores de los sectores suministrador y de tratamientos, y garantiza la trazabilidad de la cadena de suministro.
Por qué conviene empezar antes de 2027
Aunque todavía exista margen para la adaptación, esperar hasta el último momento puede provocar problemas como:
- Pérdida de datos de campañas anteriores.
- Dificultades para identificar parcelas y recintos.
- Registros incompletos.
- Errores en nombres comerciales o números de registro.
- Duplicación de anotaciones.
- Falta de documentación durante una inspección.
- Dependencia de papeles difíciles de consultar.
- Necesidad de introducir muchos datos en poco tiempo.
Utilizar anticipadamente un cuaderno de campo digital permite establecer una rutina sencilla y detectar qué información necesita realmente la explotación.
El agricultor puede acostumbrarse a registrar cada tratamiento en el momento en que se realiza, consultar el historial de una parcela y centralizar en una misma herramienta la información de productos, cultivos y superficies.
La importancia de comprobar los productos autorizados
Digitalizar el registro no sustituye la obligación de verificar que el producto utilizado está autorizado para el cultivo, la plaga, la dosis y las condiciones correspondientes.
El Registro de Productos Fitosanitarios del Ministerio de Agricultura es la fuente oficial para consultar las autorizaciones vigentes. El agricultor debe revisar siempre la ficha y la etiqueta del producto antes de realizar la aplicación.
Un cuaderno digital puede ayudar a organizar la información, pero no convierte en válido un tratamiento que incumpla las condiciones de autorización.
Una oportunidad para mejorar la gestión de la explotación
La llegada del registro electrónico no debería verse solamente como una nueva obligación administrativa.
Un historial bien estructurado permite:
- Conocer los tratamientos aplicados en cada parcela.
- Evitar anotaciones duplicadas.
- Consultar rápidamente campañas anteriores.
- Preparar inspecciones.
- Analizar el coste de los tratamientos.
- Compartir información con técnicos y asesores.
- Mejorar la trazabilidad.
- Generar informes sin rehacer manualmente los registros.
La transición hacia el formato electrónico será más sencilla para las explotaciones que ya hayan ordenado sus datos antes de enero de 2027.
Cómo puede ayudar el cuaderno de campo de OKCampo
El cuaderno de campo digital de OKCampo está diseñado para centralizar la información de parcelas, cultivos, labores y tratamientos.
El agricultor puede utilizarlo para crear un historial ordenado de la explotación y reducir la dependencia de documentos separados, libretas o archivos difíciles de actualizar.
Empezar antes de la entrada en vigor de las nuevas exigencias permite familiarizarse con el sistema, revisar los datos de las parcelas y construir un registro útil para la gestión diaria.
